Расскажу о себе. Когда я работала на телевидении, то считала себя самым творческим человеком на свете. Информацию я систематизировала в виде каракулей в блокноте. И была убеждена, что списки и инструменты — не для меня.

Все поменялось с приходом в диджитал-агентство. Я смотрела на этот мир и количество полезных приложений и поражалась, как можно сделать свою жизнь в разы проще.
Сейчас я очень системный человек. Этот переход дался мне сравнительно просто. Больше было страха и стереотипных представлений, что это тяжело и скучно.

Дайте шанс инструментам. Они сделают вашу жизнь еще интереснее и проще, освободят разум для новых идей и помогут действовать себе во благо и ничего не забывать.

Notion — моя запасная голова. Так я его называю.
Я храню в нем все — от заметок по этой книге до рецептов и ссылок на интересные места в разных городах.

У меня есть отдельная папка, где собраны все мои выступления и презентации для них. И когда меня приглашают провести тренинг, мне не нужно ничего изобретать с нуля. Я иду в хранилище своих инструментов и выбираю оттуда лучшие по теме выступления.

Новую информацию я также распределяю в отдельную папку и ставлю теги — что хочу прочитать, а что уже прочитала. К каждой статье делаю заметки — что запомнить, на что обратить внимание.

И сами статьи тегирую по темам и направлениям — маркетинг, психология, писательство, life work balance и пр.

У меня есть отдельная заметка с идеями для постов, сторис, книги и тренингов.

Если идею не продвинуть дальше, она так и зачахнет в телефоне. Поэтому раз в неделю я разбираю свои записи и распределяю по задачам. Например, темы для постов переношу в отдельную доску в таск-листе, а оттуда вытаскиваю по чуть-чуть и воплощаю в жизнь.

Еще в заметках у меня лежит то, что всегда должно быть под рукой. Например, из конспектов книг я вытаскиваю полезные идеи. Среди них есть золотые крупицы, о которых хочется помнить всегда, держать на них фокус. Я выписываю их в заметку «Блокнотик жизни» и раз в неделю перечитываю. Мне хочется о них помнить в рутине дней.
Вот примеры моих записей:
Перед волнующим событием задай вопрос «разве не для этого ты так стараешься»?
* * *
Исследования показали, что мы склонны соответствовать нашему представлению о себе; идентичность предшествует поведению.
* * *
Несколько исследований показали, что изменение поведения требует изменения личности. То есть долгосрочное соблюдение нового набора действий требует видеть себя по-другому и т.д.

Я веду трекер по питанию и спорту. Он висит у меня на холодильнике в виде магнитной доски. Каждый день — отдельная клеточка. Я записываю туда вес, была ли тренировка и правильно ли я питалась. это помогает видеть, где я срываюсь или проваливаюсь по результату. Например, я отследила, что после алкоголя вес всегда перестает падать 3 дня минимум. Это важное знание в работе с телом.

Трекер для меня сейчас — это больше ритуал, чем сбор информации или мотиватор. Но на первых порах он был очень нужен и помогал держать фокус.

Есть еще пара способов использовать такие программы. Мне нравится это делать, когда я «ничего не успеваю». я отмечаю каждую задачу и анализирую — куда уходит время и что я делаю в течение дня. Это помогает увидеть «слепые зоны». Например, мне кажется, что я почти не трачу время на соцсети, а на самом деле 2,5 часа ушло на контент и еще час на комментарии. Повод задуматься и проконтролировать эту территорию.

Второй мой лайфхак — я учусь верно планировать время на задачи. И часто ошибаюсь. Например, закладываю 30 минут, а делаю полтора часа. Я заранее выставляю расчетное время, а потом сверяю его со временем в программе учета.

Это помогает реально планировать дела, а не жить в иллюзиях «я все успею», а потом в панике работать ночью с красными глазами.